森林认证现场审核,新规范下的审核实施!
森林审核认证的现场工作大致分为五步:森林项目启动、文件评审、森林现场审核的准备、现场审核的实施,和审核报告的编写。
审核的启动
这个是对于认证机构而言的,包括:编制审核方案、指定审核组长、选择审核组、确定审核的目的、范围和准则、确定审核的可行性、与受审核方建立初步联系、取得受审核方相关文件,咱们企业就是配合准备。
文件评审
这是重要一步,其中,文件评审人员通常由审核组长进行,如果认证机构指定其他审核员进行,组长应掌握评审的结果。
文件评审的依据:主要为管理体系标准与适用的法律法规。对资料审查时发现的疑点或问题,审核组长应及时与受审核方沟通,要求其进一步说明问题、补充相关资料或进行修改。审核组长在文件资料审核合格后,填写文件审核报告表,建议实施现场审核。
现场审核
这是真正审核开始,包括了首次会议、文件审核、现场审核、相关利益方访谈、审核员会议、与受审核方管理者代表沟通、末次会议等。企业要完全配合,并派专人协助。
审核报告的编写,也就是审核结果,要看不符合项的情况。双方一定要深度沟通!
严重不符合项
存在系统性失效或缺陷,而直接影响森林可持续经营的,包括但不限于以下任一情况,应判为严重不符合:
(1)没有编制森林经营方案,或编制了森林经营方案但未按森林经营方案开展生产经营,或编制的森林经营方案不符合森林认证标准要求
(2)存在的土地权属纠纷已严重影响森林经营活动;
(3)违反相关法律、法规;
(4)生产经营活动对社会、环境、生态造成严重影响;
(5)严重损害当地社区居民权益。
(6)其他严重影响森林可持续经营的活动或方式。
轻微不符合项
存在的不符合是孤立或偶发的,非全局性或系统性,可确定为轻微不符合:
(1)对管理体系不产生重要影响,不影响认证结果的行为;
(2)孤立的、偶发的违法、违规行为;
(3)规章、制度、标准等偶尔未被执行,造成的后果不严重;
观察项
观察项不属于不符合。出现观察项的情况有:
(1) 可能导致相关经营活动达不到预期的效果,尚无证据表明不符合情况已发生;
(2) 已产生疑问,由于客观原因在审核期间无法进一步核实并做出准确判断。
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